Iemand houdt een rode kersttrui omhoog bij de haard

Het betere zakengeschenk

Return on giving. Je geeft niet aan een bedrijf, je geeft aan een mens — en wat je geeft, zegt iets over jou. Wij helpen je kiezen, en zorgen dat het op tijd op de juiste stoep staat.

Waarover deze pagina gaat

Geven aan een relatie is iets anders dan geven aan je eigen mensen.

Een zakengeschenk gaat naar een klant, een leverancier, een partner of een prospect. Dat is een commerciële kost, met eigen regels — andere dan die voor je medewerkers. Geef je aan je eigen team, dan sta je op de verkeerde pagina: de geefmomenten zetten dat op een rij.

Het verschil is niet alleen fiscaal. Bij je medewerkers ken je de gelegenheid. Bij je relaties ken je de persoon vaak amper. Daarom draait alles hier om twee vragen: wat mag het kosten, en wat geef je aan iemand die je niet goed kent.

We maken het graag eenvoudig
Alles start vanuit jouw vraagstuk!

Wat mag een geschenk aan een klant kosten voor het fiscaal begint te knellen?
Hoe kiezen we iets dat past bij driehonderd relaties die we niet allemaal kennen?
Onze aankoop wil één factuur, onze sales wil per klant iets anders. Kan dat samen?
Hoe krijgen we vierhonderd pakketten voor de feestdagen op vierhonderd adressen?
Kunnen we onze naam op het geschenk zetten zonder dat het goedkoop oogt?
Hoe vermijden we dat we in januari met tachtig dozen blijven zitten?
En wat doen we met onze relaties in het buitenland?
Leg ons je vraag voor

Wat wij erbij doen

Een geschenk kopen kan iedereen. Het lastige zit ervoor en erna: de keuze maken, en het bij driehonderd mensen krijgen zonder dat er iets misgaat.

Liever een box dan één geschenk? Zo pakken we dat aan.

Hetzelfde netwerk gebruiken we ook voor aankopen die geen geschenk zijn: zakelijke aankoop.

1

Advies vóór de selectie

Vertel ons de gelegenheid, het aantal en je budget per relatie. Wij komen terug met een voorstel, niet met een catalogus van tweehonderd bladzijden.

2

Merken die je relatie herkent

Ruim 350 merken in ons assortiment. Een naam die iemand meteen plaatst, doet de helft van het werk: hij zegt zonder woorden wat het waard is.

3

Personalisatie die niet goedkoop oogt

Gravure, borduurwerk, een sleeve rond de doos, een kaartje met de hand ondertekend. Jouw naam mag erop, maar hij hoeft niet het eerste te zijn wat iemand ziet.

4

Verpakking en boodschap

De doos, het lint, het kaartje en de tekst erin. Voor wie het anders wil per segment: een andere boodschap voor je top-twintig dan voor de rest.

5

Verzending, ook naar huisadressen

Eén lijst volstaat. Wij versturen naar kantoren of naar huis, in België en daarbuiten, met een track-and-trace per zending.

6

Eén factuur, jouw referenties

Met je eigen kostenplaatsen of bestelnummers erop, zodat je boekhouding niet hoeft te puzzelen. En een overzicht van wie wat kreeg.

Wat kost het?

De prijs hangt aan je volume, niet aan een tarieflijst.

Wij werken met B2B-tarieven en staffelkortingen: hoe meer stuks van hetzelfde, hoe lager de prijs per stuk. Daarbovenop komt wat je eraan toevoegt — personalisatie, verpakking, het aantal adressen, en of het binnen of buiten België moet.

Daarom staat hier geen prijslijst. Geef ons je aantal, je budget per relatie en je leverdatum, en je krijgt één offerte waarin alles zit. Ook de verzending.

Merken als waarde-anker

In je privéleven weet je precies wat een merk waard is. Die reflex schakelt niet uit zodra het geschenk van een bedrijf komt. Daarom werken we met namen die je relatie meteen plaatst — het is de snelste manier om te laten zien dat je moeite deed. Hieronder een greep; het volledige assortiment loopt over ruim 350 merken.

Een barbecue van Weber
WEBER

Buiten koken

Het geschenk dat je relatie aan anderen laat zien. Van het kleine tafelmodel tot het stuk dat een tuin verandert.

Vraag ernaar
Gietijzeren kookgerei van Le Creuset
LE CREUSET

Voor in de keuken

Gietijzer dat een leven meegaat. Een klassieker die niemand wegzet en die ook na tien jaar nog jouw naam draagt.

Vraag ernaar
Een keukentoestel van Smeg
SMEG

Design op het aanrecht

Een toestel dat blijft staan omdat het mooi is. Werkt voor wie iets zoekt dat opvalt zonder groot te zijn.

Vraag ernaar
De Edison-lamp van Fatboy
FATBOY

Licht en zitcomfort

Nederlands design met een knipoog. De draadloze lampen doen het bijzonder goed als geschenk voor wie alles al heeft.

Vraag ernaar
Reisbagage van Travelite
TRAVELITE

Onderweg

Bagage en reisaccessoires. Praktisch geschenk voor relaties die vaak op de baan zijn, en het gaat jaren mee.

Vraag ernaar
Servies uit de collectie van Pascale Naessens
PASCALE NAESSENS

Aan tafel

Servies en kookboeken van eigen bodem. Een naam die in Vlaanderen geen uitleg nodig heeft.

Vraag ernaar

De vragen die klanten echt stellen

De tweede is de moeilijkste, en ze komt bij bijna elk dossier terug.

Mag ons logo op het geschenk?

Dat kan altijd, maar de vraag is of het moet. Een gegraveerd logo op de onderkant, een kaartje in de doos of een sleeve rond de verpakking werkt meestal beter dan een opdruk op de voorkant — je relatie houdt het geschenk dan ook echt bij.

Eén fiscale kanttekening: een geschenk wordt pas een reclameartikel (en dus 100% aftrekbaar) als jouw naam er opvallend en blijvend op staat, het weinig kost én het ruim verspreid wordt. Discreet graveren en volledig aftrekken gaat dus niet samen. Kies bewust welk van de twee je maakt.

Wat als we niet weten wat iemand graag heeft?

Dan laat je hem kiezen. Je geeft een kaart of een mail met een persoonlijke code, je relatie kiest zelf uit een assortiment dat jij hebt afgebakend, en wij leveren rechtstreeks bij hem thuis of op kantoor.

Dat is precies waarvoor Smiles bestaat. Bijkomend voordeel: je betaalt pas bij inruiling, dus wat niet gekozen wordt, staat niet op je factuur.

Kunnen jullie naar huisadressen verzenden?

Ja, en voor de feestdagen is dat vaak de betere keuze: op kantoor staat er in de laatste week van december niemand om het aan te nemen.

Je bezorgt ons één lijst met namen en adressen. Wij versturen individueel, met een track-and-trace per zending en een overzicht van wat waar aankwam.

Hoe lang op voorhand moeten we beslissen?

Voor een gepersonaliseerd geschenk in grotere aantallen reken je best enkele weken: de personalisatie en de verpakking vragen tijd, en die tijd zit vooral in het goedkeuren van het proefexemplaar.

Voor het eindejaar is september of oktober een rustig moment om te beslissen. In november werkt iedereen in deze sector op piek, en dan bepaalt de voorraad mee wat er nog kan.

En onze relaties in het buitenland?

Wij versturen ook buiten België. Hou er wel rekening mee dat voeding en alcohol niet naar elk land mogen, en dat er buiten de EU douaneformaliteiten bij komen kijken.

Geef ons de landenlijst mee bij je aanvraag, dan houden we daar bij de selectie al rekening mee in plaats van achteraf.

Blijven we met overschotten zitten?

Dat is de klassieke kost die niemand vooraf inrekent: dozen die in januari op een rek staan. Er zijn twee manieren om dat te vermijden.

Bestel krap en laat ons de rest nabestellen zolang de voorraad loopt. Of werk met een keuzeconcept, waar je alleen betaalt wat er effectief gekozen wordt.

Mag er alcohol in het geschenk?

Wijn en bier kunnen, en de btw daarop volgt gewoon de regel van de € 50. Bij sterke drank van meer dan 22° en bij tabak is de btw nooit aftrekbaar, ook niet onder die grens.

Los daarvan: alcohol ligt gevoeliger dan vroeger. Bij een brede lijst relaties is een keuzeconcept of een niet-alcoholisch alternatief vaak de veiligere zet.

Kunnen we per klant een ander budget geven?

Ja. In de praktijk werken veel klanten met twee of drie niveaus: een ruimer geschenk voor de top, een verzorgd standaardgeschenk voor de rest.

Je krijgt daar één offerte en één factuur voor, met je eigen segmenten erin benoemd. En let op de grens van € 50 per relatie per kalenderjaar: die geldt per persoon, niet per niveau. Onderaan deze pagina staat hoe die grens precies werkt.

Zin om er eens over te babbelen?

Vertel ons je gelegenheid, hoeveel relaties je wil bereiken en je budget per persoon. Wij zeggen je wat er mogelijk is — en of een vast geschenk in jouw geval wel de beste keuze is. Geheel vrijblijvend.

Voor een geschenk aan een relatie bestaat er één grens die alles bepaalt: € 50 exclusief btw, per relatie per kalenderjaar. Blijf je eronder, dan recupereer je de btw. Ga je erover, dan betaal je ze zelf — en niet alleen op het stuk erboven, maar op het hele bedrag.

Een geschenk van € 60 excl. btw

€ 72,60
Winkelwaarde€ 72,60
Btw recupereerbaar
Jouw kost€ 72,60

Boven de grens valt de btw-aftrek weg. Niet gedeeltelijk: volledig.

tegenover

Een geschenk van € 50 excl. btw

€ 60,50
Winkelwaarde€ 60,50
Btw recupereerbaar€ 10,50
Jouw kost€ 50,00

Twaalf euro minder winkelwaarde, en tweeëntwintig euro zestig minder kost.

Waarom die laatste tien euro zo duur is

Het verschil in winkelwaarde tussen beide geschenken is € 12,10. Het verschil in kost is € 22,60. Je betaalt dus bijna het dubbele voor iets wat je relatie nauwelijks anders ziet — niet omdat het geschenk duurder is, maar omdat de btw van onze rekening naar de jouwe verhuist.

Let op het woord kalenderjaar. De grens geldt per relatie voor het hele jaar, niet per geschenk. Stuur je in juni een attentie van € 25 en in december een eindejaarspakket van € 40, dan sta je op € 65 en ben je erover. Dat is de klassieke verrassing achteraf.

En let op wat erin zit: op tabak en op sterke drank van meer dan 22° is de btw nooit aftrekbaar, hoe klein het bedrag ook is. Wijn en bier vallen daar niet onder.

Sommige bronnen schrijven “minder dan € 50”. Wij hebben laten bevestigen dat exact € 50 exclusief btw nog binnen de grens valt. Zit je op de euro, leg het dan één keer voor aan je boekhouder.

De btw is maar de helft van het verhaal. In de inkomstenbelasting ligt er een tweede grens, bij € 250 per relatie per jaar — en die werkt tegendraads.

Per relatie per kalenderjaar Btw Aftrekbaar als beroepskost
Tot € 50 excl. btw
BtwAftrekbaar
Beroepskost50%
€ 50 tot € 250
BtwNiet aftrekbaar
Beroepskost50%
Boven € 250
BtwNiet aftrekbaar
Beroepskost100%, met fiche 281.50

Die 100% onderaan ziet eruit als de beste van de drie. Ze is het niet. Vanaf € 250 moet je een fiche 281.50 opmaken en wordt het geschenk een belastbaar voordeel bij je relatie. Je stuurt dan een cadeau én een belastingfactuur. Zelden wat je bedoelde.

Eén uitzondering op de 50%: een reclameartikel dat opvallend en blijvend jouw naam draagt, weinig kost en ruim verspreid wordt, is volledig aftrekbaar. Maar een fles wijn of een doos pralines telt niet mee, ook niet met een etiket erop — dat zijn verbruiksartikelen. Een geschenk dat écht naar één relatie gaat en waar zorg in zit, is per definitie geen reclameartikel. Kies dus bewust welk van de twee je maakt.

Wat we hier een zakengeschenk noemen

Een geschenk aan een klant, leverancier, partner of prospect. Fiscaal heet dat een relatiegeschenk, en het volgt de regels op deze pagina.

Geef je aan je eigen medewerkers, dan geldt een heel ander kader: vrijstellingen per gelegenheid, andere bedragen, en een link met RSZ en bedrijfsvoorheffing. Dat staat bij de geefmomenten.

Over de fiscale informatie

Wij volgen deze regels van nabij, want ze bepalen mee hoe we onze budgetten opbouwen. De bedragen op deze pagina zijn de waarden zoals ze in 2026 gelden, en ze kunnen wijzigen.

Ze staan er om je te helpen de juiste vragen te stellen, niet als fiscaal of juridisch advies, en wij geven er geen zekerheid over. Jouw situatie kennen wij niet: leg de opzet één keer voor aan je boekhouder. Wij denken graag mee en leveren de details die hij nodig heeft.

Waar deze cijfers vandaan komen

De btw-regel voor geschenken van geringe waarde en de aftrekbaarheid van relatiegeschenken in de inkomstenbelasting staan in de Belgische wetgeving. De grensbedragen op deze pagina zijn de bedragen die boekhoudkantoren en sociale secretariaten publiceren.

Vraag je boekhouder naar de 50%-aftrek voor relatiegeschenken, naar de btw-tolerantie voor geschenken van geringe waarde en naar de fiche 281.50 boven € 250. Met die drie termen vindt hij het meteen.

WhatsApp