Wat mag je geven in 2026 zonder dat er RSZ of belasting bij komt kijken? Alle grenzen per gelegenheid, op één plaats.
Bijna elk gesprek over geschenken begint met één vraag — “wat mag ik geven?” — terwijl er in werkelijkheid vier achter zitten. Is er RSZ verschuldigd? Wordt het belast bij je medewerker? Mag jij het als beroepskost aftrekken? En kan je de btw recupereren?
Die vier lopen niet gelijk. Een anciënniteitspremie is vrij van RSZ en van belasting, maar voor jou niet aftrekbaar. Een eindejaarsgeschenk is alle vier tegelijk gunstig, mits je onder de juiste grens blijft. En bij een geboortegeschenk is het geen glijdende schaal maar een drempel: ga je erover, dan is er RSZ op het volledige bedrag, niet alleen op het stuk erboven.
Daarom staat hieronder geen vuistregel maar een tabel.
Per gelegenheid: het maximum, en wat er daaronder gebeurt met RSZ, belasting, aftrekbaarheid en btw. Blijf je boven een grens, dan valt de gunstige behandeling weg — meestal voor het hele bedrag.
* De btw op een eindejaarsgeschenk is recupereerbaar als drie voorwaarden samen kloppen: het geschenk is een collectief sociaal voordeel, de aankoopprijs blijft onder € 50 exclusief btw, en het gaat om één geschenk per medewerker per kalenderjaar. Daarom ligt ons standaardbudget op € 33 exclusief btw — de rekensom staat hieronder.
† De gemarkeerde rij is de enige met een drempel in plaats van een plafond. Bij een geboortegeschenk is € 50 een drempel en geen vrijstelling tot een plafond. Kost het geschenk € 60, dan is er RSZ verschuldigd op de volledige € 60 — niet op de € 10 erboven.
‡ Bij een zakengeschenk lopen btw en beroepskost niet gelijk. De btw is recupereerbaar tot € 50 exclusief btw per relatie per kalenderjaar. Als beroepskost is het 50% aftrekbaar tot € 250; daarboven 100%, maar dan moet je een fiche 281.50 opmaken en wordt het een belastbaar voordeel bij je relatie. De volledige uitleg staat op onze pagina over zakengeschenken.
Een verjaardag staat hier niet tussen, en dat is geen vergetelheid: een verjaardagsgeschenk geeft in geen enkel scenario recht op de RSZ-vrijstelling. Zie de vragen onderaan deze pagina.
Bedragen voor 2026, en ze zijn indexeerbaar. Laat ze één keer per jaar bevestigen door je sociaal secretariaat.
De vrijstelling is € 40 inclusief btw. Wie die volle € 40 in een geschenkbon steekt, benut ze ogenschijnlijk volledig — maar op een bon valt niets te recupereren. Bij een geschenk wel, en dan wint je medewerker.
Op een retailbon zit geen aftrekbare btw, dus je kost is je budget.
Netto zeven euro minder kost, en aan het geschenk merkt niemand een verschil.
Reken de vrijstelling terug: € 40 ÷ 1,21 = € 33,06 exclusief btw. Een budget van € 33 zit daar net onder. Zo benut je de vrijstelling volledig én blijft de btw recupereerbaar. Dat is geen afgerond getal, dat is de grens.
Diezelfde logica ligt onder onze budgetten. Op de pagina over Smiles staat de volledige vergelijking, inclusief wat er gebeurt met codes die niet ingeruild worden.
De vragen die HR en boekhouding ons het vaakst stellen.
Nee. De € 40 is een bedrag per medewerker per kalenderjaar, niet per gelegenheid. Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar delen samen dezelfde € 40.
Wat er wél bovenop komt, is € 40 per kind ten laste. Een medewerker met twee kinderen zit dus op € 120 voor dat ene eindejaarsmoment.
Nee, in geen enkel scenario. De vrijstellingen hangen aan een gesloten lijst van gelegenheden — eindejaar, huwelijk, geboorte, anciënniteit, pensioen, een officiële onderscheiding. Een verjaardag staat daar niet bij.
Dat betekent niet dat je niets mag geven. Het betekent dat het geen vrijgesteld sociaal voordeel is, en dat je het dus anders moet boeken. Leg dat één keer voor aan je sociaal secretariaat voor je er een gewoonte van maakt.
Dan is er RSZ verschuldigd op de volledige € 60. Niet op de € 10 die erboven zitten.
Dit is het verschil tussen een drempel en een plafond, en het is de duurste vergissing in deze hele tabel. Tien euro te veel kost je de vrijstelling op het geheel.
Ja, als drie voorwaarden samen kloppen: het geschenk is een collectief sociaal voordeel, de aankoopprijs blijft onder € 50 exclusief btw, en het gaat om één geschenk per medewerker per kalenderjaar.
Die laatste voorwaarde is de reden om vooraf te beslissen welke momenten je bedient. Wil je meerdere keren per jaar iets geven, leg het dan één keer voor — dat verandert het plaatje.
Voor de RSZ-vrijstelling maakt het geen verschil: beide vallen onder dezelfde € 40. Voor de btw wél. Op een retailbon zit geen aftrekbare btw, dus je kost is je volledige budget. Bij een geschenk of een keuzeconcept recupereer je de btw, en houdt je medewerker meer winkelwaarde over.
Concreet: € 40 in een bon geeft je medewerker € 40 aan waarde en kost jou € 40. € 33 exclusief btw in een geschenk geeft hem € 39,93 en kost jou € 33.
De vrijstelling gaat uit van een collectief sociaal voordeel: het geschenk hoort bij een gelegenheid die voor de hele groep geldt, niet bij een prestatie van één persoon. Een keuzeconcept verandert daar niets aan — iedereen krijgt hetzelfde budget, alleen kiest hij zelf wat er uitkomt.
Ga je differentiëren op basis van functie, prestatie of anciënniteit binnen datzelfde moment, dan kom je op glad ijs. Stem dat af met je sociaal secretariaat voor je het uitrolt.
Maximaal twee keer in een loopbaan bij één werkgever: ten vroegste bij 25 jaar dienst (1× de brutomaandwedde) en ten vroegste bij 35 jaar (2×). De premie moet de dienstjaren belonen en niets anders.
Let op de keerzijde: ze is vrij van RSZ en van belasting, maar voor jou niet aftrekbaar. Per kalenderjaar kies je bovendien één rekenmethode — individuele brutowedde of gemiddelde maandwedde van de onderneming. Meng je beide, dan valt de vrijstelling dat jaar voor álle premies weg. Meer daarover op onze pagina over anciënniteitprogramma's.
Één grens bepaalt alles: € 50 exclusief btw, per relatie per kalenderjaar. Blijf je eronder, dan recupereer je de btw. Let op het woord kalenderjaar: stuur je in juni een attentie van € 25 en in december een pakket van € 40, dan sta je op € 65 en ben je erover.
Als beroepskost ligt er een tweede grens bij € 250, en die werkt tegendraads. Op onze pagina over zakengeschenken staan de drie trappen naast elkaar.
Wij zetten al twintig jaar geschenkprogramma's op en volgen deze regels van nabij, omdat ze bepalen wat een budget waard is. Maar wij zijn geen boekhouder en geen sociaal secretariaat, en jouw situatie kennen we niet: sectorafspraken, een cao, een bestaand voordelenplan of de manier waarop je het boekt, kunnen het antwoord veranderen.
Gebruik deze pagina dus om te weten welke vraag je moet stellen, en laat het antwoord één keer bevestigen door wie jouw dossier kent. Twijfel je over één bedrag, stel het ons gerust — we zeggen je erbij wanneer je het moet laten aftoetsen.
Vertel ons wat je wil geven, aan wie en bij welke gelegenheid. Wij zeggen je binnen welke grens dat valt, wat het je netto kost, en wanneer je het beter even laat aftoetsen bij je sociaal secretariaat.
Noodzakelijke cookies staan altijd aan: zonder die werkt de site niet. Daarnaast willen we graag meten hoe de site gebruikt wordt en herkennen welke bedrijven ons vinden. Dat doen we enkel als u het goed vindt. Meer uitleg leest u in ons cookiebeleid.
EN