Iemand plakt een geschenkdoos dicht met Attent-tape

Geschenkboxen die we samenstellen, niet uit een rek halen

Voor een eindejaar, een jubileum, een opening of gewoon om iemand te bedanken. Jij zegt voor wie het is, met hoeveel ze zijn en wat het mag kosten — wij stellen iets voor dat daarbij past.

Waar het op neerkomt

Een goede geschenkbox komt uit een gesprek, niet uit een rek.

De boxen die we maken staan in geen enkele catalogus. Ze worden samengesteld op basis van wie ze krijgt, wat het mag kosten en wanneer ze klaar moeten zijn.

Dat betekent ook dat je niets hoeft te kiezen om te beginnen. Drie dingen volstaan: voor wie het is, met hoeveel ze zijn en welk budget je in gedachten hebt.

Gaat het om een jubileum of om een geboorte, een huwelijk of een pensioen, dan hoort er meestal meer bij dan de box alleen — dat staat bij de anciënniteitprogramma's en de geefmomenten.

Een medewerker opent aan haar bureau een geschenkbox met een gouden deksel.

Het moment dat het deksel opengaat

Dit is waar een geschenkbox het van wint van een bon of een overschrijving: er is een moment. Iemand houdt iets vast, maakt het open en ziet wat er in zit.

Dat moment maak je maar één keer mee per box, en het duurt een paar seconden. Alles wat wij ervoor doen — de keuze van de inhoud, de drager, de afwerking, het kaartje — dient om die paar seconden te laten kloppen.

Daarom stellen we liever één vraag te veel vooraf dan één te weinig.

Waar een goede box uit bestaat

Vijf onderdelen. Ze lijken vanzelfsprekend tot je ziet hoeveel boxen er op één van deze vijf stuklopen.

Eén held, geen verzameling

De sterkste boxen hebben één stuk dat de aandacht draagt en drie tot vier dingen die het omkaderen. Zes kleine artikelen van gelijke waarde voelen als een goodiebag, niet als een geschenk.

Iets dat van hier is

Eén lokaal of ambachtelijk product tilt het geheel op, omdat het niet overal te koop is. Het is ook het stuk waarover in de keuken gepraat wordt.

De drager telt mee

Doos, mand, tas of kist: dat is het eerste wat iemand ziet en het laatste wat hij weggooit. Een goede drager maakt dezelfde inhoud een niveau duurder.

Een kaartje met een echte zin

Niet “prettige feestdagen namens de directie”, maar één zin die klinkt alsof een mens hem geschreven heeft. Het goedkoopste onderdeel, en het meest bepalende.

Hoe het aankomt

Op kantoor in één levering, of thuis bij elke ontvanger apart. Die keuze bepaalt de verpakking, het gewicht en de prijs — en ze wordt meestal te laat gemaakt.

Wat een box ongeveer kost

We werken niet met een tarieflijst: de prijs hangt aan je volume. Wel met drie richtbudgetten, en die zijn niet willekeurig gekozen — het zijn de bedragen waar de wet een grens trekt.

De volledige fiscale uitleg staat op zakengeschenken.

1

Tot € 40 inclusief btw

De grens van de RSZ-vrijstelling voor een eindejaarsgeschenk aan een medewerker. Boxen op dit niveau bouwen we bewust zó dat ze daaronder blijven.

2

Tot € 50 exclusief btw

De grens waaronder de btw op een handelsgeschenk aftrekbaar blijft. Voor een box naar een klant of leverancier is dit het scherpste punt op de schaal.

3

Daarboven

Voor wanneer het bedrag er minder toe doet dan de indruk. Boven € 250 verandert er fiscaal wel het een en ander — dat leggen we uit op onze pagina over zakengeschenken.

Vier dingen die misgaan

Wat je leert door het vaak te doen. We zeggen het liever vooraf dan achteraf.

Grote groep met uiteenlopende smaken? Kijk dan eens naar Smiles.

Alcohol als vanzelfsprekendheid

In elke groep zit iemand die niet drinkt, om redenen die je niet hoeft te kennen. Een alcoholvrije variant van dezelfde box kost je niets extra, maar ze moet wel besteld worden. En fiscaal tellen tabak en sterke drank sowieso niet mee voor de btw-aftrek.

De doos mooier dan de inhoud

Als het openen het hoogtepunt is, klopt er iets niet. De verpakking mag opvallen, maar ze is nooit het duurste onderdeel.

Te laat beslissen

Eindejaar wordt in september gemaakt, niet in november. Wie in de laatste weken bestelt, betaalt meer, kiest uit minder en loopt risico op de levering.

Iedereen hetzelfde, altijd

Voor grote groepen met heel verschillende mensen is één box niet altijd het antwoord. Dan werkt een keuzeconcept beter — dat zeggen we ook als het ons een order kost.

Van gesprek tot geleverde box

Vijf stappen. De eerste kost je vijf minuten; de rest is ons werk.

01

Je vertelt ons drie dingen

Voor wie het is, met hoeveel ze zijn en welk budget je in gedachten hebt. Meer hebben we niet nodig om te beginnen.

02

Wij stellen twee of drie richtingen voor

Met de inhoud, de drager en de afwerking erbij. Geen catalogus om uit te kiezen, maar voorstellen om op te reageren.

03

We verfijnen tot het klopt

Een stuk vervangen, het budget bijstellen, een alcoholvrije variant toevoegen. Dit is het deel waar het verschil gemaakt wordt.

04

Wij stellen samen en verpakken

Inclusief het kaartje met jouw boodschap en, als je dat wil, je logo op de verpakking.

05

Wij leveren

Op kantoor in één keer, of bij elke ontvanger thuis. Wat er misgaat onderweg, lossen wij op — dat is waarvoor je met ons werkt.

De vragen die klanten echt stellen

De eerste is de vraag die altijd als eerste komt.

Vanaf hoeveel boxen kunnen we bij jullie terecht?

Vanaf enkele tientallen boxen loont het om samen te stellen: onder dat aantal wegen de opstart en de verpakking te zwaar door in de prijs per box.

Zit je eronder en wil je toch iets verzorgds? Zeg het gewoon — dan zoeken we een vorm die wél klopt.

Hoe lang op voorhand moeten we beginnen?

Voor een eindejaarsactie: liefst in september, zeker vóór half oktober. Dan is de keuze het grootst en de prijs het scherpst.

Buiten het najaar volstaan enkele weken. Heb je het sneller nodig, zeg het gewoon — we zeggen eerlijk of het lukt.

Kunnen we een alcoholvrije variant krijgen?

Ja, en we stellen het zelf voor zodra een box drank bevat.

Voor eenzelfde groep werken we dan met twee varianten van dezelfde box, zodat niemand iets krijgt waar hij niets mee kan.

Leveren jullie ook aan huisadressen?

Ja. Je bezorgt ons één lijst met namen en adressen; wij versturen individueel, met een track-and-trace per zending.

Bij boxen is dat wel een zwaardere belofte dan bij een los geschenk — breekbaar, zwaar, soms gekoeld. Vertel het dus meteen bij je aanvraag, dan houden we er bij de samenstelling al rekening mee.

Kunnen we ons logo op de box zetten?

Ja. Op de sluitsticker, op het lint, op het kaartje of op de doos zelf.

We houden het bewust discreet: een geschenk dat er als reclame uitziet, wordt ook zo ontvangen.

Wat kost een box?

De prijs hangt aan het volume en aan wat erin zit, dus we werken met richtbudgetten in plaats van een tarieflijst.

Zeg ons hoeveel boxen en welk bedrag je in gedachten hebt, en je krijgt een voorstel met de prijs erbij.

Zin om er eens over te babbelen?

Drie dingen volstaan om te starten: voor wie het is, met hoeveel ze zijn en welk budget je in gedachten hebt. De rest zoeken wij uit.

Wat je hier ziet

De boxen op deze pagina zijn voorbeelden van wat we effectief gemaakt hebben. Ze staan er als inspiratie, niet als vast assortiment.

De beschikbaarheid van producten wisselt doorheen het jaar, en elke box wordt opnieuw samengesteld in overleg.

Over de richtbudgetten

Een richtbudget is een orde van grootte per box, exclusief personalisatie en verzending tenzij anders vermeld.

De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal en van de samenstelling. Zeg ons je aantal en je krijgt een voorstel met de prijs erbij.

Over de fiscale bedragen

De grenzen die we hier noemen, zijn informatie en geen advies. Bedragen en voorwaarden wijzigen, en de juiste behandeling hangt af van jouw situatie.

Toets het één keer af bij je boekhouder; de details vind je op onze pagina over zakengeschenken.

WhatsApp